Мартовский Код
Гостеприимство и аренда

AI-платформа гостевых коммуникаций для апарт-менеджмента в Испании

AI-бот отвечает гостям 256 апартаментов в Airbnb, Booking.com, WhatsApp и Email на 8+ языках, выдаёт коды умных замков и эскалирует сложные вопросы менеджерам. Ответ за 2 минуты вместо 41.

Клиент: Управляющая компания апартаментов (Испания)AIАвтоматизация
AI-платформа гостевых коммуникаций для апарт-менеджмента в Испании

<2 мин

Ответ гостю вместо 41 минуты

75%

Вопросов закрывает AI

18 ч/нед

Экономии времени менеджеров

0

Галлюцинаций по ценам и правилам

01

Задача

Управляющая компания из Испании: 256 апартаментов, около 4 000 активных бронирований и сотни диалогов с гостями в день из четырёх каналов — Airbnb, Booking.com, WhatsApp и Email, у каждого свой интерфейс. Коды умных замков менеджеры выдавали вручную, а ночью и в выходные гости не получали ответов вовсе.

41 мин
медианный ответ гостю до внедрения
4
канала с разными интерфейсами
256
апартаментов с разными правилами заезда
40 000+
диалогов в истории переписки

Цели: ответ гостю быстрее 2 минут, 75%+ типовых вопросов — без участия человека, и около 18 часов менеджерского времени экономии в неделю.

02

Решение

Один inbox вместо четырёх каналов

Все сообщения стекаются в единую платформу: AI отвечает сам или готовит черновик менеджеру. Бот определяет язык гостя и отвечает на нём — поддерживается 8+ языков, входящие параллельно переводятся на испанский для команды.

Как рождается ответ

Сообщение

Вебхуки и поллинг собирают переписку из всех каналов

Контекст

17 бизнес-сервисов заранее вычисляют решения: отмена, доплаты, ранний заезд

AI

Claude с tool calling; резервный провайдер — автоматический fallback

Гейт

Уверенность ≥ 0.7 — автоответ с «человеческой» задержкой 30–60 с

Эскалация

Сложные темы уходят менеджеру в Telegram с готовым черновиком

Бизнес-правила — в коде, а не в промпте

Деньги, политики отмены, доплаты и правила заезда считают детерминированные TypeScript-сервисы, покрытые 224+ тестами. AI читает готовые решения и отвечает за тон и формат — класс ошибок «бот забыл правило» исключён архитектурно.

Умные замки
  • Ссылка доступа генерируется автоматически при брони
  • Коды выдаются не раньше двух дней до заезда
  • Доступ истекает после выезда
WhatsApp + звонки
  • Meta Cloud API напрямую: текст, фото, документы, аудио
  • Голосовые звонки в браузере через WebRTC
  • Учёт 24-часового окна: вне окна — только шаблоны
Человек в контуре
  • 22 категории всегда идут менеджеру: жалобы, отмены, документы
  • Уведомления в Telegram по 11 группам апартаментов
  • Тишина 15 минут — диалог сам вернётся к AI

Под капотом: Next.js 15 + отдельный воркер с 8 фоновыми задачами поверх PostgreSQL 16; real-time через pg_notify и Server-Sent Events — без поллинга из браузера. Глубокая интеграция с PMS, версионируемый системный промпт с откатом из UI и полный аудит каждого AI-вызова: токены, стоимость в долларах, latency.

03

Система изнутри

Реальные экраны работающей системы — не макеты. Нажмите, чтобы рассмотреть

Inbox менеджера: все каналы в одном списке, AI-черновики, профиль гостя и брони, быстрые действия — обновления в реальном времени (персональные данные гостей скрыты)
04

Результаты

<2 мин

Ответ гостю вместо 41 минуты

Медианное время ответа сократилось в 20 раз; ночью и в выходные гости получают ответы 24/7

75%

Вопросов закрывает AI

Заезд, коды доступа, парковка, Wi-Fi, статус брони — без участия человека, на языке гостя

18 ч/нед

Экономии времени менеджеров

Рутинные диалоги забрал бот — команда занимается жалобами, продажами и сервисом

0

Галлюцинаций по ценам и правилам

Деньги и политики считают 17 детерминированных сервисов с 224+ тестами — AI читает готовые решения

Технологии проекта

TypeScriptNext.js 15React 19PostgreSQL 16Drizzle ORMClaude APIDeepSeekGeminiWhatsApp Cloud APIWebRTCTelegram Bot APIDockerGitLab CI/CDVitest

Хотите такой же результат?

Расскажите о вашем проекте, и мы предложим оптимальное решение