МК

SaaS vs заказная разработка: когда что выбрать

SaaS (облачный сервис по подписке) vs заказная разработка — вечный вопрос для бизнеса. SaaS даёт быстрый старт, но ограничивает кастомизацию и создаёт зависимость от вендора. Заказная разработка даёт полный контроль, но требует инвестиций. Разберём с цифрами.

SaaS (облачный сервис)

Плюсы

  • + Запуск за 1-3 дня
  • + Предсказуемые расходы (подписка)
  • + Обновления и поддержка от вендора
  • + Не нужна техническая команда
  • + Масштабирование — смена тарифа

Минусы

  • - Ограниченная кастомизация
  • - Vendor lock-in — сложно уйти
  • - Данные у вендора
  • - Абонплата растёт с ростом бизнеса
  • - Зависимость от roadmap вендора

🔨Заказная разработка

Плюсы

  • + Любая функциональность под ваш процесс
  • + Полный контроль над кодом и данными
  • + Нет абонплаты — фиксированная стоимость
  • + Конкурентное преимущество (уникальный продукт)
  • + Масштабирование без роста лицензионных затрат

Минусы

  • - Дороже на старте (от 300К)
  • - Дольше запуск (от 4 недель)
  • - Нужна техническая поддержка
  • - Ответственность за обновления и безопасность

Сравнение по критериям

КритерийSaaS (облачный сервис)Заказная разработка
Стоимость запуска0-30К (тариф)от 300К
TCO за 1 год (10 юзеров)~200К (подписка)300К + 50К поддержка = 350К
TCO за 3 года (30 юзеров)~1 800К350К + 150К поддержка = 500К
КастомизацияВ рамках настроекБез ограничений
Время запуска1-3 дня4-12 недель
Владение даннымиДанные у вендораПолное владение
МасштабированиеСмена тарифа (дороже)Апгрейд сервера (дешевле)
УникальностьКак у конкурентовКонкурентное преимущество

Наш вердикт

SaaS — для стандартных задач, небольших команд (<10 человек), быстрого старта: email-маркетинг, простая CRM, бухгалтерия. Заказная разработка — когда процессы уникальны, команда >10 человек, TCO SaaS за 2-3 года превышает стоимость разработки, данные нужно хранить у себя.

March Code помогает с обоими подходами: разработка SaaS и заказная разработка.

Частые вопросы

Как понять, что SaaS уже не хватает?

Сигналы: вы постоянно обходите ограничения системы, тратите время на «костыли» в Zapier, абонплата превысила стоимость заказной разработки, бизнес-процесс не укладывается в логику SaaS, вендор не добавляет нужные фичи. Если 3+ сигнала — пора обсудить заказную разработку.

Можно ли начать с SaaS и потом перейти на своё?

Да, и это разумная стратегия: проверить гипотезу на SaaS, а при росте мигрировать. Главное — выбрать SaaS с экспортом данных (API или CSV). Стоимость миграции: от 100К руб. Срок: 2-6 недель. Мы регулярно помогаем с такими переходами.

Заказная разработка — это всегда дорого?

Нет. MVP заказного решения: от 300К руб. Для сравнения: SaaS на 30 человек за 3 года — 1 800К. Заказная разработка + поддержка за 3 года: ~500К. Экономия: 1 300К. Дорого — это переплачивать за SaaS, который не подходит.

Какие задачи лучше оставить на SaaS?

Email-рассылки (Unisender, Mailchimp), бухгалтерия (1С, МойСклад), HR (HRLink), аналитика (Яндекс.Метрика). Эти задачи стандартны для всех бизнесов, SaaS-решения зрелые и дешёвые. Разрабатывать своё — нерационально.

Не можете определиться?

Расскажите о задаче — мы порекомендуем оптимальное решение.

30 минут · Бесплатно · Без обязательств