20 процессов, которые можно автоматизировать за месяц
Не «стратегия цифровой трансформации», а конкретные процессы, которые автоматизируются за 2–4 недели и экономят от 20 часов в месяц каждый.
Чек-лист · 20 процессов · 7 мин · обновлено август 2026 г.
Открыть инструментКак пользоваться этим каталогом
Это не статья, а рабочий инструмент. Отметьте процессы, которые у вас сегодня делаются руками, — счётчик сложит часы рутины за месяц. Если укажете стоимость часа сотрудника, те же часы превратятся в деньги.
Правило выбора первого кандидата простое: автоматизируют не самый сложный процесс, а самый дорогой из простых — где часов больше всего, а правила стабильны. Под каждым процессом написано, сколько занимает внедрение и что понадобится от вас: без доступов и примеров документов работа встанет на второй неделе.
Отметьте процессы, которые у вас делаются руками
Счётчик сложит часы, которые эта рутина съедает каждый месяц. Укажете стоимость часа — переведём часы в деньги. Диапазоны часов взяты из смет наших внедрений, ставку задаёте вы.
Отметьте процессы — счётчик сложит часы, которые они съедают каждый месяц.
Грубая прикидка: зарплата с налогами разделить на 160 часов. Не уверены — оставьте пустым, посчитаем только часы.
Ставку задаёте вы, и считаем мы тоже только по ней. Своих цифр в этот расчёт мы не подставляем.
Продажи и клиенты
Документы и финансы
Операции и склад
Команда и рутина
Заберите результат себе
Отметьте пункты — и здесь появится готовый текст: скопировать в заметки или распечатать.
Коротко о главном
- Начинайте с самого дорогого из простых процессов, а не с самого сложного
- Приоритет считается просто: часы в месяц × ставка × насколько стабильны правила
- Документооборот от 200 документов в месяц почти всегда окупается за квартал
- Не автоматизируйте хаос: сначала опишите процесс, потом ускоряйте
Продолжите изучение
