CRM для строительной компании

67% строительных компаний не имеют единой системы учёта тендеров и подрядчиков

Строительная компания ведёт одновременно 5-15 объектов: тендеры, проектирование, закупки, субподряд, сдача. В каждом объекте — десятки контрагентов, сотни документов и миллионные бюджеты. Стандартные CRM не понимают строительной специфики: нет этапов стройки, нет привязки к объектам, нет учёта субподрядчиков.

Наша CRM для строительства объединяет управление клиентами с управлением проектами. Воронка продаж привязана к конкретным объектам, каждый субподрядчик — с историей выполненных работ и рейтингом, а календарный план стройки синхронизирован с финансовым планом.

Проблемы, которые мы решаем

Тендеры теряются в почте

Коммерческий отдел мониторит тендерные площадки, заявки приходят на общую почту. Забыли ответить вовремя — потеряли контракт на 50М. Узнали об этом случайно через месяц.

Решение: Автоматический мониторинг тендерных площадок с парсингом условий и дедлайнов. Уведомления в CRM за 5 дней до окончания приёма заявок

Субподрядчики без истории

Наняли бригаду отделочников — они сорвали сроки на прошлом объекте. Но прораб с того объекта уволился и никто не помнит, что эта бригада подвела.

Решение: Реестр субподрядчиков с рейтингом: история объектов, оценка качества, соблюдение сроков, дебиторка. Чёрный список автоматически блокирует проблемных подрядчиков

Перерасход бюджета выявляется постфактум

На объекте потратили на 3М больше, чем планировали. Обнаружили при закрытии квартала — когда исправлять уже поздно и денег на следующий этап нет.

Решение: Бюджет объекта в реальном времени: план-факт по каждой статье, автоматические алерты при отклонении > 10%

Документооборот на бумаге

КС-2, КС-3, акты скрытых работ — подписываются на бумаге, сканируются и теряются. Через год при проверке не могут найти акт на 200 метров кабеля.

Решение: Электронный документооборот: генерация КС-2/КС-3 из данных CRM, электронная подпись, хранилище с привязкой к объекту

Прораб не видит общую картину

На объекте 8 бригад, 3 крана, поставка бетона через 2 дня. Прораб координирует через 4 чата в WhatsApp и записную книжку. Одна бригада простаивает, потому что забыли согласовать подъезд крана.

Решение: Мобильное приложение прораба: план-график работ, статусы бригад, чат с контекстом объекта, фотоотчёт

Возможности решения

Управление тендерами

Воронка от обнаружения тендера до заключения контракта. Парсинг площадок, шаблоны заявок, контроль дедлайнов

👷

Реестр субподрядчиков

База контрагентов с рейтингом, историей объектов, документами и дебиторской задолженностью

Бюджетирование объектов

План-факт по статьям затрат: материалы, работы, техника, накладные. Интеграция со сметой

📅

Календарный план

Диаграмма Ганта по объектам с зависимостями работ, привязкой бригад и контролем критического пути

Генерация КС-2 / КС-3

Автоматическое формирование актов выполненных работ из данных CRM с привязкой к сметным позициям

Мобильное приложение прораба

Задачи на день, фотоотчёт с геометкой, чат по объекту, согласование актов со смартфона

Техническая реализация

Бэкенд: Python/Django REST Framework — надёжный стек для работы с большими объёмами документов и сложной бизнес-логикой сметных расчётов.

Фронтенд: React + TypeScript, компонент Ганта на базе dhtmlxGantt для календарного планирования.

БД: PostgreSQL с партиционированием по объектам для производительности на больших данных.

Интеграции: 1С:Бухгалтерия (финансовый учёт), Гранд-Смета / ГЭСН (сметные данные), тендерные площадки (госзакупки, РТС-тендер), IP-телефония, Telegram Bot API для уведомлений прорабам.

Результаты внедрения

150-350%

ROI за первый год

6-10 мес

Срок окупаемости

-40%

Перерасход бюджета объектов

+30%

Скорость подготовки тендерных заявок

Заказная CRM vs Готовые решения для строительства

Параметр	Заказная разработка	Готовое решение
Стоимость	MVP от 390К, полная — от 1 040К	Битрикс24 от 2490₽/мес + модули для стройки от 650К
Учёт субподрядчиков	С рейтингом и историей по объектам	Стандартные контакты без специфики
Интеграция со сметами	Гранд-Смета, ГЭСН, любые форматы	Нет
Генерация КС-2/КС-3	Автоматическая из данных CRM	Через сторонние модули
Календарное планирование	Ганта с зависимостями и критическим путём	Базовый Гант без строительной логики
Мобильное приложение прораба	Офлайн-режим, фотоотчёт, геометка	Нет или через сторонние приложения

Частые вопросы

Сколько стоит CRM для строительной компании?

MVP (тендеры + субподрядчики + бюджеты): от 390 000 ₽, срок — 6-8 недель.

Полная система (+ Гант, генерация КС, мобильное приложение, интеграция со сметами): от 1 040 000 ₽, срок — 3-5 месяцев.

Поддерживается ли интеграция с Гранд-Сметой?

Да, мы реализуем импорт сметных данных из Гранд-Сметы и других сметных программ. Позиции сметы привязываются к этапам работ в CRM для автоматического формирования КС-2 и контроля план-факт.

Можно ли вести несколько объектов одновременно?

Конечно. CRM изначально проектируется как многопроектная: каждый объект — это отдельное пространство со своим бюджетом, планом, бригадами и документами. Дашборд руководителя показывает все объекты на одном экране.

Работает ли система на стройплощадке?

Мобильное приложение для прораба работает и в офлайн-режиме: задачи, фотоотчёт, статусы бригад. При появлении интернета данные автоматически синхронизируются с сервером.

Как реализован мониторинг тендеров?

Парсер обходит тендерные площадки (госзакупки, РТС-тендер, B2B-Center) по заданным ключевым словам и регионам. Новые тендеры попадают в CRM с дедлайнами, условиями и ссылками. Автоматические уведомления коммерческому отделу.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

Обсудить проект

Смотреть кейсы

30 минут · Бесплатно · Без обязательств