МК

Чат-бот для медицинской клиники

45% звонков в клинику — типовые вопросы (расписание, стоимость, как добраться), которые может обработать чат-бот

Администратор клиники — самое узкое место. В пиковые часы один человек одновременно принимает пациентов на ресепшен, отвечает на звонки, записывает на приём, отвечает в WhatsApp. Результат — 30-40% пропущенных звонков, раздражённые пациенты и выгоревший администратор.

Чат-бот для клиники берёт на себя типовые обращения: запись на приём, ответы на частые вопросы (стоимость, расписание, подготовка к анализам), маршрутизация к нужному специалисту. Работает в WhatsApp, Telegram и на сайте 24/7. Администратор подключается только к нестандартным запросам.

Проблемы, которые мы решаем

30-40% звонков пропущены

Утром и вечером — пик обращений. 2 администратора не справляются с 50 звонками/час. Каждый пропущенный звонок — потерянный пациент стоимостью 3 000-15 000 ₽.

Решение: Чат-бот в WhatsApp и Telegram: 80% типовых обращений обрабатываются мгновенно. Пропущенный звонок → автосообщение со ссылкой на бота

Одни и те же вопросы 100 раз в день

«Сколько стоит УЗИ?» «Когда работает стоматолог?» «Как подготовиться к колоноскопии?» Администратор отвечает одно и то же, теряя время на тех, кому действительно нужна помощь.

Решение: ИИ-бот с базой знаний клиники: прайс, расписание, подготовка к процедурам, противопоказания. Ответ за 3 секунды вместо 3 минут ожидания

Пациент не знает, к какому врачу идти

«У меня болит живот» — это терапевт, гастроэнтеролог или хирург? Пациент не знает и записывается «не к тому» врачу. Повторная запись, потеря времени.

Решение: Интеллектуальная маршрутизация: бот задаёт уточняющие вопросы и направляет к нужному специалисту. На основе протокола клиники

Запись через WhatsApp — вручную

Пациент пишет в WhatsApp: «Хочу записаться к ЛОРу в среду». Администратор проверяет расписание, предлагает время, ждёт подтверждения. 10-15 сообщений на одну запись.

Решение: Автоматическая запись через бота: выбор врача → дата → время → подтверждение. Бот проверяет расписание в реальном времени

Возможности решения

📅

Автоматическая запись

Бот показывает свободные слоты врачей в реальном времени. Пациент выбирает дату и время. Подтверждение + напоминание по SMS

FAQ на основе ИИ

GPT-модель обучена на базе знаний клиники: прайс, расписание, подготовка к анализам, противопоказания. Понимает свободную формулировку
🩺

Маршрутизация к врачу

Скрипт опроса симптомов: «Что беспокоит?» → уточняющие вопросы → рекомендация специалиста по протоколу клиники

Мультиканальность

WhatsApp, Telegram, виджет на сайте — единая база обращений. Переключение на оператора в 1 клик
📲

Рассылки и напоминания

Напоминания о визите, результаты анализов, акции и чекапы. Сегментация по типу пациента (первичный, повторный, VIP)

Техническая реализация

ИИ-движок: GPT-4o с RAG (Retrieval-Augmented Generation) — бот ищет ответ в базе знаний клиники, а не выдумывает.

Бэкенд: Python/FastAPI — обработка сообщений, интеграции, аналитика.

Каналы: WhatsApp Business API (Cloud), Telegram Bot API, веб-виджет (React).

БД: PostgreSQL (диалоги, пациенты), Redis (кэш расписания), Qdrant/Pinecone (векторная БД для RAG).

Интеграции: МИС (IDENT, Medods) — расписание и запись, 1С — прайс, IP-телефония — пропущенные вызовы → бот.

Результаты внедрения

300-600%
ROI за первый год
2-4 мес
Срок окупаемости
-40%
Нагрузка на ресепшен
+25%
Конверсия обращений в записи

ИИ-бот vs Скриптовый бот vs Ручная обработка

ПараметрЗаказная разработкаГотовое решение
СтоимостьMVP от 200ККонструктор (Botmother) от 5К/мес
Понимание вопросовИИ: свободная формулировкаТолько кнопки и ключевые слова
Запись на приёмИнтеграция с МИС, реальные слотыФорма → уведомление админу
МаршрутизацияИнтеллектуальная, по протоколуНет
ОбучениеНа базе знаний клиники (RAG)Ручная настройка скриптов
Скорость запускаMVP 3-4 неделиПростой бот за 1 день, но без интеграций

Частые вопросы

Сколько стоит чат-бот для клиники?

MVP (FAQ + запись + WhatsApp + Telegram): от 200 000 ₽, срок — 3-4 недели.

Полная версия (+ ИИ-маршрутизация, рассылки, аналитика, интеграция с МИС): от 455 000 ₽, срок — 6-8 недель.

Бот не будет давать медицинские советы?

Нет. Бот работает строго по базе знаний клиники: расписание, стоимость, подготовка к процедурам. При медицинских вопросах — «Запишу вас к [специалисту], который ответит на этот вопрос». Никаких диагнозов и рекомендаций по лечению.

Как бот подключается к нашей МИС?

Через API вашей МИС (IDENT, Medods, ИНФОКЛИНИКА). Бот видит реальное расписание врачей и создаёт записи напрямую. Если API нет — делаем интеграцию через промежуточный модуль.

Можно ли перевести диалог на живого оператора?

Да. В любой момент пациент нажимает «Соединить с администратором» — диалог переходит оператору с полным контекстом переписки. Также бот автоматически эскалирует сложные вопросы.

Сколько обращений обрабатывает бот?

Бот обрабатывает 70-80% обращений автоматически. Оставшиеся 20-30% — нестандартные вопросы, которые переводятся на оператора. По мере расширения базы знаний процент автоматизации растёт.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

30 минут · Бесплатно · Без обязательств