МК

Автоматизация строительной компании

74% строительных компаний теряют до 20% прибыли на неэффективном документообороте и неконтролируемых отклонениях от бюджета

Строительная компания — десятки параллельных процессов: участие в тендерах, управление субподрядчиками, контроль сроков, документооборот с заказчиками, закупки материалов, расчёт фактических затрат. Каждый процесс — в своей программе: тендеры в Excel, документы на файлшаре, бюджет в 1С, переписка с субподрядчиками — в WhatsApp.

Мы автоматизируем ключевые бизнес-процессы строительной компании: от подачи на тендер до сдачи объекта. Единая система для управления субподрядом, контроля отклонений от бюджета и сроков, электронного документооборота и формирования отчётности. Не замена 1С, а надстройка, которая связывает всё воедино.

Проблемы, которые мы решаем

Тендеры в Excel — срываем дедлайны

Ежемесячно 20-30 тендеров. Для каждого — комплект документов, расчёт стоимости, согласование. Ответственный помнит сроки в голове. Пропустили дедлайн — потеряли контракт на 50М.

Решение: Реестр тендеров с автоматическими напоминаниями о дедлайнах. Шаблоны документов. Контроль статуса подготовки по каждому тендеру

Субподрядчики — без единого реестра

40 субподрядчиков, у каждого свои договоры, авансы, акты. Кто должен сколько? Кто срывает сроки? Информация — в головах и в WhatsApp-переписках.

Решение: Единый реестр субподрядчиков: договоры, авансы, акты, рейтинг по качеству и срокам. Автоматический контроль дебиторки и кредиторки

План-факт бюджета — раз в месяц

Фактические затраты по объекту известны через 2-3 недели после расходов. Перерасход обнаруживается, когда деньги уже потрачены.

Решение: Plan-fact в реальном времени: каждая оплата привязана к статье бюджета. Алерт при отклонении > 5%. Прогноз итоговой стоимости объекта

Документооборот с заказчиком — медленный

КС-2, КС-3, акты — формируются вручную, печатаются, подписываются, сканируются, отправляются. 5-7 дней на каждый комплект. Задержка документов → задержка оплаты.

Решение: Электронное формирование документов из данных системы. Интеграция с ЭДО (Диадок/СБИС). Подписание за 1 день вместо 7

Возможности решения

Реестр тендеров

Все тендеры в одном месте: статус, дедлайны, ответственные, комплект документов. Push при приближении дедлайна

Управление субподрядом

Реестр субподрядчиков, договоры, авансы, акты. Рейтинг по качеству и срокам. Контроль дебиторки
📐

План-факт бюджета

Бюджет по статьям vs фактические затраты в реальном времени. Алерты при отклонениях. Прогноз итоговой стоимости

Электронный документооборот

Формирование КС-2/КС-3, актов из данных системы. Интеграция с ЭДО. Электронная подпись
📅

Контроль сроков

Календарный план с зависимостями. Автоматический пересчёт при задержках. Визуализация критического пути

Дашборд директора

Все объекты: прогресс, бюджет, критические риски, дебиторка/кредиторка. Сравнительная аналитика по объектам

Техническая реализация

Бэкенд: Node.js/NestJS — микросервисы для тендеров, субподряда, бюджетирования, документооборота.

Фронтенд: React + TypeScript — рабочее место ПТО, дашборд директора, личный кабинет субподрядчика.

БД: PostgreSQL (объекты, бюджеты, документы), ClickHouse (аналитика затрат).

Интеграции: 1С:Бухгалтерия, ЭДО (Диадок/СБИС), тендерные площадки (парсинг), MS Project (календарные планы), Гранд-смета (импорт смет).

Результаты внедрения

200-400%
ROI за первый год
4-8 мес
Срок окупаемости
-15%
Перерасход бюджета
-60%
Время на документы

Заказная автоматизация vs 1С:Подрядчик

ПараметрЗаказная разработкаГотовое решение
СтоимостьMVP от 425К1С:Подрядчик от 300К + внедрение
Тендерный модульС парсингом площадокНет
Рейтинг субподрядчиковАвтоматическийНет
ЭДО-интеграцияДиадок/СБИС нативнаяЧерез обработки
План-факт real-timeС прогнозомПо итогам периода
ИнтерфейсСовременный веб1С-интерфейс

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация строительной компании?

MVP (тендеры + субподряд + план-факт + документооборот): от 425 000 ₽, срок — 6-8 недель.

Полная система (+ календарное планирование, аналитика, портал субподрядчика): от 1 100 000 ₽, срок — 3-5 месяцев.

Можно ли интегрировать с 1С?

Да. Двусторонняя синхронизация: платежи и акты из 1С → план-факт в системе. Документы из системы → 1С для бухгалтерского учёта.

Как работает контроль субподрядчиков?

Единый реестр: все договоры, акты, авансы, оплаты. Автоматический рейтинг: качество работ, соблюдение сроков, полнота документов. При выборе субподрядчика на новый объект — видна вся история.

Подходит ли для застройщика?

Да. Для застройщика добавляем: управление продажами (шахматка), взаимодействие с дольщиками, контроль подрядчиков по каждому ЖК, формирование отчётности для банка-кредитора.

Сколько времени на внедрение?

MVP6-8 недель: тендеры, субподряд, план-факт, базовый документооборот. Полная система — 3-5 месяцев. Начинаем с пилота на 2-3 объектах.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

30 минут · Бесплатно · Без обязательств