Мартовский Код
Переводы и локализация

Polyglot — ИИ-платформа для бюро переводов: нейросеть переводит, не видя персональных данных

Как легально использовать облачные нейросети на документах с паспортами, судебными и медицинскими данными: персональные данные заменяются масками на сервере заказчика, в облако уходит только обезличенный текст, а каждый машинный перевод проверяет вторая нейросеть — за качество отвечает человек. Система для бюро переводов из Евросоюза: 9 этапов от загрузки скана до сдачи с электронной подписью, 24 языка, 1,5 млн готовых фраз в памяти переводов.

Клиент: Бюро переводов, Евросоюз (Латвия)AISaaSАвтоматизация
Polyglot — ИИ-платформа для бюро переводов: нейросеть переводит, не видя персональных данных

0

персональных данных в облаке — ИИ видит только маски

4 из 209

фраз читает редактор после двойной ИИ-проверки

1 минута

на создание заказа вместо ручной сборки из писем

2–3 мес.

от ТЗ до запуска в работу

01

Задача

Наш заказчик — бюро переводов из Евросоюза (Рига, Латвия). Оно работает с госорганами и корпорациями: сотни заказов в месяц, 24 языка, документы с персональными данными (ПДн) особых категорий — паспорта, судебные материалы, медицинские заключения. Работу регламентируют европейский стандарт переводческой отрасли ISO 17100 и GDPR: файл с чужим паспортом, улетевший в облако «как есть», — это риск штрафа до 4% годового оборота и потери допуска к госзаказу.

Обычный набор инструментов бюро — почта, Excel и переводческая программа memoQ — на таких объёмах перестаёт работать:

  • Менеджер тонет в рутине. Каждый заказ собирается вручную из писем: файлы, ставки, сроки, поиск свободного переводчика.
  • Файлы с персональными данными уходят подрядчикам и в облачные сервисы в открытом виде. Для регулятора не важно, что «все так делают», — отвечает бюро.
  • Цены считаются руками по таблицам скидок — ошибки в обе стороны: то работа в минус, то конфликт с заказчиком из-за завышенного счёта.
  • «Кто что согласовал» восстанавливается по переписке. При споре о качестве или сроках доказательств нет.

Просто «подключить ChatGPT» здесь нельзя. Машинному переводу без независимой проверки не доверяет ни один серьёзный заказчик, а отправку паспортных данных в облачную нейросеть в открытом виде не согласует ни один юрист — вся ответственность ляжет на бюро. Нужна была система, в которой ИИ ускоряет каждый этап, но за качество отвечает человек, а персональные данные не покидают сервер компании.

Если вы читаете это из России — подставьте вместо GDPR наш 152-ФЗ: для медицины, юруслуг, финансов и кадровых данных задача звучит точно так же. Ниже показываем, как она решается.

Скриншоты сняты с демонстрационного контура: проекты, клиенты, имена и документы — тестовые данные.

02

Решение

Один конвейер вместо почты, memoQ и Excel

Polyglot ведёт каждый документ через девять этапов — от загрузки скана до пакета с электронной подписью. Система распознаёт сканы, режет текст на фразы, подставляет готовые переводы из накопленной памяти, отдаёт новое нейросети, проверяет её второй нейросетью — а человек утверждает результат. На каждом этапе видно, где документ, кто за него отвечает и что ждёт решения.

Три рабочих места — три головные боли закрыты

Менеджер проектов
Всё производство на одном экране
  • Заказ создаётся за минуту: система сама подбирает память, глоссарии и исполнителей под языковую пару
  • Единая очередь решений с группировкой по проектам — ничего не теряется в почте
  • Видно, что горит по срокам, что просрочено и что ждёт ответа клиента
Переводчик
Честные предложения и удобный редактор
  • Предложение работы показывает цену, объём и срок до принятия — кто первый принял, тот забрал
  • Рабочее место в браузере: память переводов, глоссарии, подсказки, комментарии команды
  • Кабинет заработков с выгрузкой для счёта — итог месяца собирается сам
Штатный редактор
Контроль качества по ISO 17100
  • Проверка распознанного скана до запуска перевода — мусор не попадает в работу
  • Финальная подпись сдачи с осознанным подтверждением
  • Правило «четырёх глаз» контролирует сервер, а не доверие: закрыть проверку собственной работы система не даст

Обезличивание персональных данных: как ИИ переводит чужие паспорта, не видя их

1. Маски вместо имён — на сервере бюро

Система сама находит в документе имена, адреса, номера паспортов и счетов — включая местные форматы с контрольными суммами — и заменяет их на маски ещё до любого обращения к облаку

2. Перевод в облаке

Наружу уходит только обезличенный текст. Нейросеть переводит его с учётом глоссариев клиента; таблица соответствия масок зашифрована и не покидает сервер

3. Проверка второй нейросетью

Вторая модель — другого разработчика — проверяет перевод первой и помечает сомнительные места флагами с вариантом исправления. Редактор разбирает флаги, а не перечитывает всё

4. Возврат данных и сдача

Реальные значения возвращаются в текст на сервере бюро. Документ собирается обратно с исходным оформлением: DOCX, PDF и пакет электронной подписи по стандарту ЕС

Что ещё отличает платформу

  • Честные цены без ручного счёта. Скидки за повторы считаются автоматически: чем больше совпадений с накопленной памятью переводов, тем дешевле заказ для клиента бюро. Предложение дешевле согласованного минимума система физически не выпустит.
  • Накопленные переводы не пропали. Базы за годы работы перенесены из memoQ и Trados одним файлом — 1,5 млн готовых фраз. Каждый сданный заказ пополняет память своего клиента, базы разных заказчиков не пересекаются.
  • ИИ под контролем — и с ценником. Известно, во сколько обходится каждое обращение к нейросети; юридический текст уходит в одну модель, технический — в другую. При сбое у провайдера ИИ запасная модель подхватывает сама, а облако можно выключить одной кнопкой.
03

Система изнутри

Реальные экраны работающей системы — не макеты. Нажмите, чтобы рассмотреть

Производственный конвейер
Рабочий стол менеджера: всё производство и всё, что ждёт решения человека — что проверить, кому предложить работу, что сдать клиенту и что горит по срокам. Планёрка по статусам больше не нужна
Новый заказ за минуту: система сама подбирает память переводов и глоссарии клиента, определяет тип документа и заранее считает стоимость
Очередь решений: всё, что ждёт утверждения, сгруппировано по проектам, у каждой задачи видно, сколько она ждёт. Утвердить проверку можно только открыв документ — правило «четырёх глаз» контролирует сервер, а не доверие
ИИ-контур и защита данных
Обезличивание до облака: имена, номера документов и адреса найдены и заменены масками ещё на сервере бюро. Справа — каждый найденный фрагмент персональных данных; любой показ реального значения попадает в журнал доступа
ИИ-перевод и независимая проверка: облако видит только маски вместо персональных данных. Вторая нейросеть проверяет перевод первой и ставит флаги на сомнительные места — здесь 4 флага на 209 фраз
Каталог нейросетей с ценами и маршрутизация: юридический текст — в одну модель, технический — в другую. Стоимость каждого обращения к ИИ учитывается в евро
Центр защиты данных: каталог распознавателей персональных данных по типам и языкам, режим «облако ничего не хранит» включается одним переключателем, полный журнал доступа
Редактор и память переводов
Рабочее место переводчика (CAT-редактор): память переводов, статусы фраз, защита служебных вставок от случайной правки, комментарии команды — всё в браузере, без установки memoQ
Память переводов: 1,5 млн готовых фраз на 24 языках. Каждый сданный заказ автоматически пополняет базу своего клиента — базы заказчиков не пересекаются
Деньги и исполнители
Цена заказа известна до его создания: скидки за совпадения с памятью переводов, четыре способа подсчёта объёма, выплата исполнителю. Предложение дешевле согласованного минимума система не выпустит
Кабинет переводчика: предложения работы с ценой, объёмом и сроком видны до принятия. Кто первый принял — тот забрал; заработок и выгрузка для счёта — в личном кабинете
04

Результаты

0

персональных данных в облаке — ИИ видит только маски

Имена, адреса и номера документов заменяются масками на сервере бюро до любого обращения к нейросети. Каждый показ реального значения фиксируется в журнале доступа

4 из 209

фраз читает редактор после двойной ИИ-проверки

Первая нейросеть переводит, вторая — другого разработчика — проверяет её и ставит флаги на сомнительные места. Редактор разбирает флаги, а не перечитывает документ целиком

1 минута

на создание заказа вместо ручной сборки из писем

Система сама подбирает память, глоссарии и исполнителей под языковую пару и заранее считает стоимость. 24 языка, 1,5 млн готовых фраз — базы перенесены из memoQ и Trados одним файлом

2–3 мес.

от ТЗ до запуска в работу

Ядро — конвейер, роли, рабочее место переводчика — в бою за 2–3 месяца, дальше улучшения каждую неделю. Перед каждым обновлением — 211 автоматических проверок

05

Подробный разбор

Почему этот кейс показателен

  • ИИ, за который отвечает система, а не «настроение нейросети». Две модели проверяют друг друга, у каждого обращения известна цена, при сбое провайдера запасная модель подхватывает автоматически. Заказчик знает себестоимость каждого заказа — данные и процесс принадлежат ему, а не поставщику ИИ.
  • Чувствительные данные — всерьёз. Документы с персональными данными особых категорий не покидают сервер заказчика в открытом виде. Архитектура строилась от требований GDPR и ISO 17100, а не подгонялась под них задним числом.
  • Глубокое погружение в отрасль. Мы разобрались в работе бюро до мелочей — от отраслевых сеток скидок и правила «четырёх глаз» до требований госорганов к электронной подписи. Так мы заходим в любую отрасль: сначала процесс, потом код.
  • Заказная система против подписок. Свои правила цен, данные клиентов на своём железе, независимость от поставщика ИИ — и никакой платы «за рабочее место», которая растёт с каждым новым сотрудником.
  • Скорость без потери качества. Первые рабочие экраны заказчик увидел через несколько недель, ядро вышло в бой за 2–3 месяца. При этом перед каждым обновлением прогоняется 211 автоматических проверок — обновления не ломают работу бюро.

Та же архитектура для российского рынка: персональные данные по 152-ФЗ

Замените GDPR на 152-ФЗ — и задача окажется знакомой каждому, кто работает с медицинскими картами, договорами, судебными документами или кадровыми данными. В облако не уходят персональные данные — только маски, поэтому не возникает ни трансграничной передачи ПДн, ни их обработки сторонней нейросетью. Контур, построенный под GDPR со штрафами до 4% годового оборота, закрывает требования 152-ФЗ с запасом. Эта схема позволяет легально использовать мощные языковые модели (LLM) там, где раньше о них нельзя было и заикнуться: медицина, юриспруденция, финансы, HR. Именно такой контур мы проектируем в рамках услуги внедрения ИИ в бизнес — а сама платформа собрана по канонам заказной SaaS-разработки.

Частые вопросы

Сколько занимает разработка платформы для бюро переводов?

Ядро — конвейер этапов, роли, рабочее место переводчика — 2–3 месяца до запуска в работу. Дальше платформа развивается итерациями по неделе с живыми выкатками: заказчик видит прогресс не в отчётах, а в работающих экранах.

Данные уходят в OpenAI или Anthropic?

Только обезличенный текст: имена, номера и адреса заменяются масками на сервере заказчика до любого обращения к облаку. Таблица соответствия зашифрована и наружу не передаётся. Поэтому не возникает ни трансграничной передачи персональных данных, ни их обработки сторонней нейросетью — это же снимает главный вопрос по 152-ФЗ. Есть режим полностью без ИИ и переключатель «облако ничего не хранит».

Сколько стоит такая платформа?

Цена зависит от числа рабочих мест, глубины ИИ-контура и требований к защите данных, поэтому честного прайса «в лоб» не существует. Предварительную вилку считаем бесплатно на первом созвоне: вы рассказываете процесс — уходите с эскизом архитектуры и порядком бюджета.

Кому принадлежит код и кто сопровождает систему после запуска?

Исходный код, данные и документация принадлежат заказчику — по договору передаём репозиторий целиком. Сопровождение — по желанию: наша команда развивает систему итерациями или передаёт её вашим разработчикам.

Почему не готовый SaaS — memoQ, Phrase, Smartcat?

Если процесс стандартный — готовый сервис быстрее и дешевле, и мы честно скажем это на первом созвоне. Заказная платформа выигрывает, когда критичны владение данными, нестандартные правила цен, требования госзаказа и ИИ под своим контролем — здесь сработали все четыре фактора.

Нужна такая система под ваш процесс?

Мы проектируем и строим отраслевые платформы с ИИ-контуром под ключ — от анализа процессов до запуска и сопровождения. Оставьте заявку ниже — за 30-минутный созвон покажем живое демо Polyglot и бесплатно прикинем архитектуру и вилку сметы под вашу задачу. Если вашему процессу хватит готового SaaS — скажем об этом прямо.

Технологии проекта

Python 3.12FastAPISQLAlchemy 2PostgreSQL 16React 18TypeScriptTanStack QueryTailwindClaude / OpenAI APIMicrosoft PresidioSSEDocker ComposeCaddyWireGuardASiC-E (э-подпись)

Продолжите изучение

Читайте также

Услуга

От 130К · 5 дней

Внедрение ИИ

Внедряем искусственный интеллект в бизнес-процессы: чат-боты и ИИ-агенты, компьютерное зрение, предиктивная аналитика, цифровые двойники. От 130К, демо на вашем процессе — за 5 дней бесплатно.

Подробнее
Статья

Автоматизация · 14 мин

Автоматизация документооборота: зачем и как внедрить в 2026 году

Как автоматизировать документооборот: виды систем, стоимость от 200К, снижение затрат на 40-60%. Пошаговый план внедрения ЭДО и интеграции с 1С и CRM.

Подробнее
Статья

Искусственный интеллект · 12 мин

Сколько стоит ИИ-агент для бизнеса в 2026

Пилот ИИ-агента на одном сценарии — от 130 000 ₽ за 2–5 недель, продукт с интеграциями — 390 тыс. – 2 млн ₽, сопровождение — от 30 тыс. ₽/мес. Разбираем состав сметы, факторы цены и расчёт окупаемости.

Подробнее
Статья

Искусственный интеллект · 11 мин

AI-автоматизация бизнеса: что реально автоматизировать с ИИ

AI-автоматизация — это процессы, где ИИ принимает решения по тексту, документам и данным. Разбираем, что автоматизировать, как считать ROI и запустить пилот за 5 дней.

Подробнее

Хотите похожий результат?

Пилот — от 130 000 ₽, прототип бесплатно

Соберём прототип агента на одном сценарии и ваших примерах — оцените качество ответов до договора.

Шаг 1 из 2 · Задача

Расскажите о задаче

Запись отправится нам после «Готово» (условия) — удалить можно в один клик