МК

ERP для ресторана и HoReCa

45% ресторанов не знают реальную себестоимость блюд — без ERP маржинальность считается «на глаз» и отличается от реальной на 15-25%

Управляющий ресторана видит выручку в POS, закупки — в Excel, зарплаты — в 1С, остатки на складе — в блокноте шеф-повара. Реальная прибыль? Выясняется через 2 недели после закрытия периода. Себестоимость стейка: повар считает 400 ₽, бухгалтер — 550 ₽, а реальная — 620 ₽ из-за списаний и усушки.

ERP для HoReCa — это единая система, которая связывает кухню, склад, закупки, персонал и финансы. Себестоимость каждого блюда рассчитывается автоматически с учётом потерь. Закупки формируются по плану продаж. Шеф-повар видит, что заканчивается, а управляющий — сколько реально зарабатывает каждое блюдо.

Проблемы, которые мы решаем

Себестоимость блюд — загадка

Технологическая карта говорит 400 ₽. Но усушка, уварка, порча, пересорт — реальная себестоимость 600 ₽. На 1000 порций в месяц вы теряете 200К, не зная об этом.

Решение: Автоматический расчёт себестоимости с учётом потерь при обработке, сезонных цен поставщиков, списаний. Реальная маржинальность каждого блюда

Склад — чёрная дыра

Инвентаризация раз в месяц — недостача 50-100К. Куда делось? Списания не фиксируются, перемещения между кухнями — устно. Шеф берёт из бара, бар не знает.

Решение: Партионный учёт: каждый продукт прослеживается от закупки до списания. Автоматическое списание по техкартам при продаже блюда. Алерт при отклонении

Закупки — по звонку поставщику

Шеф-повар утром смотрит остатки, звонит поставщику. Цену не сравнивает, объём берёт «на глаз». Закупили лишнего — испортилось. Не закупили — стоп-лист.

Решение: Автозаказ по формуле: прогноз продаж × нормы расхода − остатки = заказ. Сравнение цен поставщиков, автоформирование заявок

Возможности решения

Себестоимость блюд

Техкарты с расчётом реальной себестоимости: ингредиенты, потери при обработке, сезонные цены. ABC-анализ меню по маржинальности

Складской учёт

Партионный учёт с FIFO, автосписание по продажам, перемещения между кухнями и баром, инвентаризация через мобильный

Закупки и поставщики

Автоформирование заказов, сравнение цен поставщиков, история закупок, контроль качества при приёмке

Финансовый учёт

P&L в реальном времени: выручка, себестоимость, ФОТ, аренда, маркетинг. Бюджетирование и план-факт анализ

Техническая реализация

Бэкенд: Node.js/NestJS — модули склада, закупок, техкарт, финансов, HR.

Фронтенд: React + TypeScript — дашборд управляющего, интерфейс шеф-повара, складские операции.

БД: PostgreSQL (склад, техкарты, закупки, финансы), Redis (кэш остатков, сессии).

Интеграции: iiko / R-Keeper (продажи, техкарты), 1С:Бухгалтерия (финансы), Mercury (ФГИС для ветеринарных документов), сканеры штрих-кодов.

Результаты внедрения

200-350%
ROI за первый год
4-7 мес
Срок окупаемости
-20%
Фудкост

Заказная ERP vs Готовые решения (iiko, StoreHouse)

ПараметрЗаказная разработкаГотовое решение
СтоимостьMVP от 550Кiiko Suite от 30К/мес + внедрение
Реальная себестоимостьС учётом потерь и сезонных ценПо техкартам без потерь
Автозаказ поставщикамПрогноз + нормы + сравнение ценБазовый, по минимальному остатку
P&L в реальном времениПолный, с бюджетированиемОграниченный
МультиформатностьРесторан + бар + кейтеринг + доставкаОграничения по формату

Частые вопросы

Сколько стоит ERP для ресторана?

MVP (себестоимость + склад + закупки + интеграция с iiko): от 550 000 ₽, срок — 7-9 недель.

Полная система (+ P&L, бюджетирование, HR, мультиточечность): от 1 430 000 ₽, срок — 4-6 месяцев.

Можно ли интегрировать с iiko и R-Keeper?

Да. Двусторонняя интеграция: продажи, техкарты, стоп-лист из POS автоматически попадают в ERP. Себестоимость рассчитывается на основе реальных данных, а не теории.

Подходит ли для сети ресторанов?

Да. Мультиточечная архитектура: каждая точка со своим складом, но единый центр закупок, консолидированный P&L, сравнительная аналитика по точкам.

Сколько времени занимает внедрение?

MVP7-9 недель: себестоимость, складской учёт, закупки. Полная система — 4-6 месяцев. Пилот на одной точке, потом масштабирование на сеть.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

30 минут · Бесплатно · Без обязательств