Автоматизация закупок на производстве

70% производственных предприятий теряют 10-15% бюджета на закупках из-за отсутствия автоматизации и сравнения поставщиков

Закупки на производстве — это 50-70% себестоимости продукции. Но в большинстве компаний закупщик работает так: получает заявку из цеха по email, звонит «своему» поставщику, согласовывает цену (не сравнивая с конкурентами), заказывает — иногда слишком много, иногда слишком мало, иногда не те позиции.

Мы автоматизируем цепочку закупок: от формирования потребности на основе плана производства до оценки поставщиков по результатам работы. Прогноз потребности (MRP-логика), электронные тендеры, автоматическое сравнение предложений, контроль сроков поставки — всё, чтобы закупать дешевле, быстрее и без ошибок.

Проблемы, которые мы решаем

Закупщик работает с 1-2 поставщиками

У закупщика есть «свои» поставщики. Он не сравнивает цены — заказывает у проверенного. А «проверенный» завышает цену на 10-20%, потому что знает, что конкурировать не нужно.

Решение: Электронные мини-тендеры: заявка автоматически рассылается 3-5 поставщикам. Сравнение предложений по цене, срокам, условиям оплаты — в одном интерфейсе

Заказывают то, что уже есть на складе

Цех заказал 500 кг краски. На складе — 300 кг, но закупщик не проверил. Заказал ещё 500. Итого 800 кг, из которых 300 пролежат полгода и испортятся.

Решение: Автоматическая проверка складских остатков + открытых заказов перед формированием заявки. Система сама рассчитывает «сколько нужно заказать»

Срочные закупки с наценкой 20-50%

Производство встало: закончилась компонентная. Срочный заказ у ближайшего поставщика с наценкой 30% за срочность. Можно было заказать плановоза 2 недели по нормальной цене.

Решение: Прогноз потребности на основе плана производства и текущих остатков. Автоматические заявки за 2-4 недели до потребности. Контроль минимальных остатков

Нет оценки поставщиков

Поставщик 3 раза подряд привёз некомплект и задержал поставку на неделю. Но его продолжают привлекать, потому что «других нет» и нигде не зафиксировано, что он подводит.

Решение: Рейтинг поставщиков: качество, сроки, полнота поставки, условия оплаты. Автоматический расчёт при закрытии каждой поставки. Чёрный список

Согласование закупок — 3-5 дней

Заявка на закупку: закупщик → начальник отдела → финансист → директор. Каждый этап — 1-2 дня ожидания. Срочная заявка «горит» 3 дня, пока директор не вернётся из командировки.

Решение: Электронное согласование: маршрут по ролям, push-уведомления, мобильное одобрение. Автоматическое одобрение заявок до лимита (до 100К — без директора)

Возможности решения

Прогноз потребности

MRP-логика: план производства + BOM (спецификации) + остатки + открытые заказы = потребность в закупках. Автоматическое формирование заявок

Электронные тендеры

Мини-тендер: заявка рассылается 3-5 поставщикам, предложения собираются в таблицу. Сравнение по цене, срокам, условиям. Выбор в 1 клик

Рейтинг поставщиков

Автоматическая оценка: качество, сроки, комплектность, условия оплаты. История работы с каждым поставщиком. Чёрный/белый списки

Электронное согласование

Маршруты согласования по типу и сумме закупки. Push-уведомления, мобильное одобрение. Автоматическое одобрение до лимита

🚛

Контроль поставок

Статус каждой поставки: заказано → отгружено → в пути → принято → на контроле качества. Алерты при задержке

Аналитика закупок

Затраты по категориям, экономия на тендерах, оборачиваемость запасов, зависимость от поставщиков. ABC/XYZ-анализ номенклатуры

Техническая реализация

Бэкенд: Node.js/NestJS — API для заявок, тендеров, согласования, аналитики.

Фронтенд: React + TypeScript — рабочее место закупщика, портал поставщика, мобильное согласование.

БД: PostgreSQL (заявки, поставщики, поставки), Redis (кэш, сессии), ClickHouse (аналитика закупок).

Интеграции: 1С:ERP / 1С:Бухгалтерия (номенклатура, остатки, документы), WMS (складские остатки), MES/ERP (план производства, BOM), ЭДО (Диадок/СБИС), email (рассылка тендеров поставщикам).

Портал поставщика: Веб-интерфейс для поставщиков: получение запросов, отправка предложений, статус заказов.

Результаты внедрения

200-400%

ROI за первый год

3-6 мес

Срок окупаемости

-12%

Затраты на закупки

-70%

Время согласования

Заказная система vs 1С:Управление закупками

Параметр	Заказная разработка	Готовое решение
Стоимость	MVP от 325К, полная — от 780К	1С:ERP: модуль закупок + настройка от 500К
Электронные тендеры	Портал поставщика, автоматическое сравнение	Нет (ручное сравнение)
MRP-прогноз	Автоматический из плана производства	Есть, но сложная настройка
Рейтинг поставщиков	Автоматический, по каждой поставке	Ручная оценка
Мобильное согласование	Push + одобрение с телефона	Через веб или 1С-клиент
Интерфейс	Современный, быстрый	1С: устаревший

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация закупок?

MVP (заявки + тендеры + согласование + интеграция 1С): от 325 000 ₽, срок — 5-7 недель.

Полная система (+ MRP-прогноз, рейтинг поставщиков, портал поставщика, аналитика): от 780 000 ₽, срок — 3-5 месяцев.

Как работает интеграция с 1С?

Двусторонняя синхронизация: номенклатура, остатки и документы из 1С → система закупок. Акты поступления и счета → обратно в 1С. Обмен через HTTP-сервисы 1С каждые 15 минут.

Что видит поставщик?

Портал поставщика: входящие запросы, форма предложения (цена, сроки, условия), статус заказов, акты сверки. Поставщик авторизуется по email-ссылке — без регистрации и паролей.

Подходит ли для непроизводственных закупок?

Да. Система работает как для производственных закупок (сырьё, компоненты, комплектующие), так и для хозяйственных (канцелярия, ИТ-оборудование, услуги). Разные маршруты согласования для разных категорий.

Как быстро увидим экономию?

Экономия на тендерах видна с первого месяца: 3-5 конкурентных предложений вместо одного «привычного» поставщика. Средняя экономия: 8-15% на каждой тендерной закупке.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

Обсудить проект

Смотреть кейсы

30 минут · Бесплатно · Без обязательств