МК

CRM для логистической компании

78% логистических компаний ведут учёт клиентов в Excel или бумажных журналах

Логистический бизнес живёт скоростью: клиент ждёт ответ за минуты, а менеджер переключается между почтой, мессенджерами, 1С и Excel. Заказная CRM объединяет все каналы коммуникации, историю перевозок и финансы в единый интерфейс. Вместо «подождите, я уточню» — мгновенный ответ по статусу груза, автоматическая тарификация и напоминания о продлении договоров.

Мы проектируем CRM именно под бизнес-модель перевозчика: отдельные воронки для FTL и LTL, дашборд маршрутов с GPS-привязкой, расчёт маржинальности каждого рейса. Не универсальная система «для всех», а инструмент, заточенный под вашу логистику.

Проблемы, которые мы решаем

Потеря отправлений в информационном хаосе

Клиент звонит: «Где мой груз?» — менеджер открывает 1С, потом Excel с рейсами, потом переписку в WhatsApp с водителем. Через 15 минут перезванивает с примерным ответом. Клиент уже написал негативный отзыв.

Решение: Единый дашборд с real-time трекингом: GPS-метка водителя + статус в CRM обновляются автоматически

Менеджеры уносят клиентскую базу

У каждого логиста «свои» клиенты в личном блокноте. Уволился менеджер — ушли 50 контрагентов. Через месяц они уже работают с конкурентом.

Решение: Вся база в CRM с разграничением прав. История переписки и звонков привязана к компании, а не к сотруднику

Невозможно рассчитать маржинальность рейса

Стоимость перевозки согласовали на словах, топливо подорожало, водитель простаивал на выгрузке 6 часов. Итог: рейс в минус, но узнали об этом только через месяц при сверке.

Решение: Автоматический расчёт себестоимости: топливо + зарплата + простой + штрафы = маржинальность в реальном времени

Ручная подготовка документов

Менеджер заполняет транспортную накладную, заявку, счёт, акт — каждый раз вручную. 2 часа в день на документы вместо продаж.

Решение: Автогенерация ТТН, заявок, счетов и актов из данных CRM. Один клик — пакет документов на рейс

Нет прогноза загрузки транспорта

Машины то простаивают неделями, то все заняты и приходится отказывать клиентам. Планирование — «на глаз» руководителя отдела.

Решение: Календарь загрузки автопарка с прогнозом на основе исторических данных и текущих заявок

Возможности решения

Real-time трекинг грузов

GPS/ГЛОНАСС-интеграция с автомобилями, автоматическое обновление статусов: погрузка → в пути → на выгрузке → доставлен

Калькулятор тарифов

Автоматический расчёт стоимости перевозки по маршруту, весу, типу груза и срочности с учётом актуальных цен на топливо

Воронка продаж для перевозок

Отдельные воронки для FTL, LTL и сборных грузов. Автоматическое назначение ответственного менеджера по направлению

Интеграция с 1С и бухгалтерией

Двусторонняя синхронизация контрагентов, счетов и актов. Автоматическое закрытие сделки при оплате в 1С
📲

Уведомления клиентам

Автоматические SMS и email клиенту при смене статуса груза. Трекинг-ссылка для самостоятельного отслеживания

Дашборд руководителя

Выручка, маржинальность, загрузка автопарка, конверсия по менеджерам — всё на одном экране в реальном времени

Техническая реализация

Бэкенд: Python/FastAPI — высокопроизводительный API для обработки GPS-телеметрии и расчётов тарифов в реальном времени.

Фронтенд: React + TypeScript с интерактивными картами (Яндекс.Карты API) для визуализации маршрутов и трекинга.

БД: PostgreSQL с расширением PostGIS для геопространственных запросов (расчёт расстояний, зоны доставки).

Интеграции: 1С (обмен контрагентами и документами), TMS-системы (Axelot, Мой Маршрут), GPS-трекеры (Galileo, Wialon), телефония (Mango, UIS), WhatsApp Business API.

Инфраструктура: Docker, Kubernetes для масштабирования при росте числа отправлений, Redis для кэширования геоданных.

Результаты внедрения

200-400%
ROI за первый год
4-8 мес
Срок окупаемости
-60%
Время на обработку заявки
+25%
Рост повторных заказов

Заказная CRM vs Готовые решения для логистики

ПараметрЗаказная разработкаГотовое решение
СтоимостьMVP от 260К, полная — от 650КAmoCRM от 500₽/мес за юзера + доработки от 390К
Трекинг грузовВстроенный, с GPS и картамиНет или через сторонние виджеты
Расчёт тарифовПод вашу формулу ценообразованияСтандартные поля, без логики
Интеграция с TMSЛюбая: Axelot, Яндекс.МаршрутизацияОграниченный набор через API-маркет
МасштабированиеНеограниченно, свой серверТарифные планы и лимиты
Время внедренияMVP 4-6 недельБыстрый старт, но долгая кастомизация

Частые вопросы

Сколько стоит CRM для логистической компании?

MVP (контакты + заявки + трекинг + базовая отчётность): от 200 000 ₽, срок — 4-6 недель.

Полноценная система (+ калькулятор тарифов, интеграции с 1С и TMS, мобильное приложение для водителей): от 500 000 ₽, срок — 2-4 месяца.

Точная стоимость зависит от количества интеграций и объёма автоматизации.

Можно ли интегрировать CRM с нашей 1С?

Да, мы делаем двустороннюю интеграцию: контрагенты, договоры, счета и акты синхронизируются автоматически. Поддерживаем 1С:Бухгалтерию, 1С:УТ и 1С:ERP через COM-соединение или HTTP-сервисы.

Как реализован трекинг грузов?

CRM подключается к GPS/ГЛОНАСС-трекерам транспорта (Galileo, Wialon, Omnicomm) через API. Статус обновляется автоматически: погрузка → в пути → на выгрузке → доставлен. Клиент получает трекинг-ссылку по SMS.

Сколько времени занимает внедрение?

MVP с базовым функционалом — 4-6 недель. За это время вы получаете работающую CRM с учётом клиентов, заявок и базовым трекингом. Далее итерационно добавляем интеграции и автоматизацию.

Что если у нас уже есть AmoCRM — зачем заказная?

AmoCRM — отличный инструмент для стандартных продаж, но логистика требует специфики: трекинг грузов, расчёт тарифов по маршрутам, управление автопарком. Эти модули в AmoCRM реализуются через дорогие виджеты и костыли. Заказная CRM экономит время менеджеров и даёт аналитику, недоступную в коробочных решениях.

Можно ли добавить мобильное приложение для водителей?

Да. Мобильное приложение для водителей — частый запрос. Водитель получает задание, отмечает статусы (приехал, загрузился, выгрузился), фотографирует документы. Всё автоматически попадает в CRM.

Как обеспечивается безопасность данных?

CRM разворачивается на вашем сервере или в приватном облаке (Yandex Cloud, Selectel). Данные не уходят на сторонние сервисы. Шифрование при передаче (TLS 1.3), ролевая модель доступа, журнал действий каждого пользователя.

Готовы начать проект?

Расскажите о задаче — мы предложим решение, сроки и стоимость. Первая консультация бесплатна.

30 минут · Бесплатно · Без обязательств